Wikit ryhmätyövälineenä l. tehtävä 18

Tässähän päästiin ihan asiaan. Wikisivun luominen oli helppoa ja yhtä mukavaa kuin blogiin kirjoittaminen. Olen juuri osallistunut yhden aika ison selvityksen (SEKO- seudullinen kokoelmayhteistyö PIKI-kirjastoissa) tekoon ja loppuraportin laadintaan työryhmässä ja voin kertoa, että sähköpostilla sen hiominen oli hankalaa ja takkuista. Ryhmäläisten kommenttien etsiminen sähköpostien suosta ja erilaisten versioiden tarkastelu oli työlästä. Paljon olisi säästetty aikaa, jos olisi ollut käytössä tämmöinen ryhmätyöväline. Wikin pitäisi tietenkin olla suljettu, koska muuten ihmiset arastelevat kirjoittaa niihin ja muutenkin keskeneräisten asioiden levittely työryhmän ulkopuolelle ei ole useinkaan hedelmällistä.

Mitä tulee tuohon Stewart Maderin artikkeliin kokousten tehostamisesta wikin avulla, olen hieman epäilevällä kannalla. Tottakai on totta, että kokouksissa puhutaan paljon asian vierestä, muistiot eivät kerro olennaisista asioista, myöhästelijöillä ei ole mahdollisuuksia kommentoida heille tärkeitä asioita ym., mutta silti en usko, että wikin käyttö lopultakaan pelastaa kokousten väsyttävyydeltä. Ihmisten on kuitenkin aina joskus tavattava ja tehtävä päätöksiä yhdessä ja silloin juuri henkilökohtainen läsnäolo on se ainoa keino. Tietysti jossain tapauksissa kokouksen venyessä voisi olla hyvä konsti ilmoittaa, että keskustelu jatkuu wikissä…